Archivos organizados fortalecen transparencia: COTAIPO

Oaxaca, Oax. 17 de mayo de 2013 (Quadratín).- La Comisión de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca (Cotaipo) expuso ante servidores públicos de la Secretaría de Secretaría de Seguridad Pública (SSP) la importancia de la gestión archivística, pues en archivos organizados se respalda el quehacer institucional que fortalece la rendición de cuentas.
La administración de archivos y los instrumentos de control y disposición documental fueron los cursos que se impartieron en las dos jornadas de capacitación a las que acudieron 74 servidores públicos de la Secretaría de Seguridad Pública entre los que destacan: analistas, auxiliares administrativos, jefes de departamento, encargados de oficina, docentes, policías y archivistas.
En entrevista, uno de los capacitados dijo que la actualización que brinda la Cotaipo en esta materia les permite conocer cómo organizar un archivo, qué clasificación existe y cómo facilitar la consulta, es decir que sea identificable, dentro de ésta a qué área corresponde ese estante, a qué año y una guía de consulta.
Durante las dos jornadas, Georgina Hernández Moya, capacitadora de la Cotaipo, detalló a los asistentes la relevancia de integrar, administrar y poner a disposición de la ciudadanía, archivos organizados y debidamente cuidados, que no sólo documentan el quehacer de las autoridades, sino que contribuyen al desarrollo de una nueva cultura en el marco de las acciones a favor de la transparencia, el Derecho de Acceso a la Información Pública y la rendición de cuentas.
El curso “Administración de archivos” tiene el objetivo que los asistentes conozcan el ciclo vital de los documentos y su importancia en la integración de sistemas archivísticos para el manejo de la información institucional; el contenido del curso contempla todo lo relacionado con documentos y expedientes, tipos de documentos, integración de expedientes, ciclo vital de los mismos y la administración de documentos como sistema.
Por otra parte, temas como clasificación y ordenación, cuadro general de clasificación archivística, catálogo de disposición documental, inventarios y el marco normativo local, nacional e internacional son tratados en el curso “Instrumentos de control y disposición documental”.