En apoyo a los Sujetos Obligados, el IEAIP propone normatividad en materia Archivística

Oaxaca, Oax. 15 de septiembre de 2009 (Quadratín).- En www.ieaip.org.mx están disponibles el Reglamento de Archivos y el Cuadro General de Clasificación del IEAIP, así como un ejemplo del Catálogo de Disposición Documental, que pueden guiar a los Sujetos Obligados sobre estos temas
Luego de la entrada en vigor de la Ley de Archivos del Estado de Oaxaca, el 20 de julio de 2008, la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Oaxaca, que entró en vigor un día después, concedió facultades de capacitador y promotor en materia de organización de archivos al Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública (IEAIP) de Oaxaca, para apoyar al Sistema Estatal de Archivos, cuya coordinación realiza el titular del Archivo del Poder Ejecutivo.
Como el Artículo 7º Transitorio de la Ley de Transparencia estatal señala que los Sujetos Obligados deben organizar y hacer funcionales sus archivos administrativos, el órgano garante del Derecho de Acceso a la Información ha formulado un Reglamento de Archivos, un Cuadro General de Clasificación y un formato de Catálogo de Disposición Documental que propone como normatividad en materia archivística para todas las instancias de gobierno.
Previo a la publicación del material citado -acompañado por dos instructivos para que los responsables de los archivos en las oficinas de los Sujetos Obligados encuentren apoyo y guía- en www.ieaip.org.mx, el IEAIP llevó a cabo una jornada de capacitación sobre la Ley de Archivos estatal, Archivística, y Administración de Documentos, a los encargados de tan importante labor en instancias consideradas Sujetos Obligados.
Así lo informó la Jefa de la Unidad de Normatividad Archivística del IEAIP, Rosario Barranco Sánchez, quien detalló que del 18 de mayo al 8 de septiembre han asistido a las aulas de capacitación los titulares, responsables y encargados de 29 Sujetos Obligados; también se asistió a la Secretaría de Desarrollo Rural (Seder) respondiendo a una solicitud de esta instancia, que tenía el objetivo de ampliar los conocimientos y la práctica en materia de Archivos al personal que en diversas áreas manejan tan delicados resguardos de información.
Los servidores públicos interesados en la capacitación sobre la Ley de Archivos del Estado de Oaxaca y la asesoría profesional sobre Administración de Documentos, pueden acudir a las instalaciones del IEAIP, ubicadas en Amapolas 510 de la Colonia Reforma, de la capital oaxaqueña, o llamar al 0 1 800 00 4 32 47, en fechas hábiles, de lunes a viernes, en un horario de 8 de la mañana a 4 de la tarde.