COTAIPO asesora sobre archivos al IOAM

Oaxaca, Oax. 22 de mayo de 2013 (Quadratín).- Con la participación de 24 servidores públicos del Instituto Oaxaqueño de Atención al Migrante (IOAM), el personal de la Comisión de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca (Cotaipo) expuso la importancia de contribuir al desarrollo de una nueva cultura archivística en el marco de las acciones de transparencia, acceso a la información pública y rendición de cuentas.
El contenido del curso tiene por objetivo que los asistentes conozcan el ciclo vital de los documentos y su importancia en la integración de sistemas archivísticos.
Se abordaron los temas de documentos y expedientes, tipos de documentos, integración de expedientes, ciclo vital de los mismos y administración de documentos como sistema, también se dio a conocer a los participantes, los Instrumentos de clasificación archivística, así como clasificación y ordenación, cuadro general de clasificación archivística, catálogo de disposición documental, inventarios y marco normativo.
Este tiene la finalidad de brindar los conocimientos teóricos- prácticos requeridos para comprender y aplicar los principios, políticas y normas organizativas de la administración de documentos.
La administración de Archivos y los Instrumentos de Clasificación Archivística fueron los cursos que se impartieron en la sala de juntas del IOAM durante las dos jornadas de capacitación impartidos por capacitadores de la Comisión de Transparencia.
A la sesión de 10 horas de capacitación, asistieron secretarias, analistas, auxiliares y oficiales administrativos de la IOAM, a quienes se les detalló la relevancia de organizar adecuadamente los archivos, pues estos son el registro de la actividad Gubernamental, y mantenerlos en orden facilita los procesos de Transparencia y Derecho de Acceso a la Información.