Importante la colaboración institucional para la cultura archivista: Cotaipo

Oaxaca, Oax. 28 de mayo de 2013 (Quadratín).- Con el propósito de fortalecer la cultura archivística en el personal de nuevo ingreso de la Comisión de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca (Cotaipo), capacitadores de este Órgano Garante explicaron la importancia de resguardar adecuadamente los documentos y archivos que se generan en el quehacer institucional.
En el curso de Administración de Archivos, impartido en el Auditorio de la Cotaipo a servidores públicos, se resaltó la importancia de la colaboración interinstitucional para una cultura archivística.
La aportación de la ordenación y clasificación de los documentos que generamos en nuestro quehacer cotidiano desde cada una de nuestras áreas, es fundamental y contribuye al fortalecimiento de la cultura archivística, indicó una de las capacitadoras de la Comisión de Transparencia.
El contenido del curso tiene por objetivo que los asistentes conozcan el ciclo vital de los documentos y su importancia en la integración de sistemas archivísticos, a través de los siguientes temas: qué son los documentos y expedientes, cuántos tipos hay, integración de expedientes, ciclo vital de los mismos y administración de documentos como sistema.
Durante las cinco horas del curso, la capacitadora detalló la relevancia de reconocer a la administración de documentos como teoría y metodología para la gestión de archivos.
Asimismo reconoció la obligación de los trabajadores de este órgano Garante, dependencias públicas y Sujetos Obligados de organizar adecuadamente los documentos según lo estipula la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Oaxaca y la Ley de Archivos del Estado de Oaxaca.
Por su parte, los asistentes manifestaron su interés en el desarrollo de una nueva cultura de la información archivística, enmarcada en los temas de Rendición de Cuentas, Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública.