300 años de historia notarial ahora en formato digital

Oaxaca, Oax. 1 de septiembre de 2013 (Quadratín).- Más de 300 años de historia de los actos jurídicos en la entidad, avalados por escríbanos y notarios de Oaxaca, se encuentran a partir de este fin de semana al alcance del público en general para su consulta en la Biblioteca Francisco de Burgoa, en el Centro Cultural Santo Domingo, en un formato digital, luego de haber sido restaurados y catalogados por profesionales en la materia.

Dicho acervo histórico, que contiene cerca de mil ochocientos documentos que datan del año 1614 a 1925, conforman el proyecto Conservación Integral del Archivo Histórico de Notarías del Estado, resultado del interés y el trabajo coordinado entre el Gobierno Estatal, que encabeza el Lic. Gabino Cué Monteagudo, a través de la Dirección General de Notarias, y la Asociación Civil Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México (ADABI de México A.C)

En un acto público, la Doctora María Isabel Grañen Porrua, presidenta de ADABI México, y el notario público, Gustavo Manzano Trovamala Heredia, director general de Notarías del Gobierno del Estado, presentaron este importante trabajo que busca preservar el soporte documental del Archivo Histórico de Notarías y difundir sus contenidos, ya que  este es uno de los archivos más preciados por investigadores a nivel nacional e internacional.

Durante el evento la instancia de gobierno y las encargadas de la catalogación y digitalización firmaron un acuerdo de guarda para garatizar el cuidado y consevación de dicho archivo. Como testigos signaron el documento la doctora Grañen Porrua y Víctor Hugo Alejo Torres, consejero jurídico del Gobierno del Estado, quien reconoció el valor tan significativo que representa este trabajo.

Ante fedatarios de la entidad, funcionarios públicos y representantes de los medios de comunicación, Gustavo Manzano Trovamala Heredia reconoció el trabajo tan profesional que ADABI México y de la Dirección de la Biblioteca Francisco de Burgoa llevaron a cabo para digitalizar  1267 ejemplares, restaurar 512 volúmenes y foliar mil libros.

Destacó que conforme lo marca la ley, la dirección a su cargo continuará velando por la conservación de este patrimonio que es de todas y todos los oaxaqueños e impulsará los proyectos necesario para implementar nuevas tecnologías que permitan su conservación y una mayor difusión.

Durante su intervención destacó la importancia del notario a través de la historia, cuyo antecesor, dijo, era conocido como Escribano. Agregó que la esencia de la función Notarial radica en la fe pública que posee el Notario, consistente en la investidura de credibilidad, confianza y certeza que poseen los actos y contratos que él autorice, eso, nunca cambia, aseveró.

En su oportunidad, la doctora María Isabel Grañen Porrua agradeció el apoyo y colaboración del Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH) y del Gobierno del Estado para llevar a cabo este proyecto e invitó a las y los oaxaqueños a conocer de primera mano este trabajo. Instó a los investigadores pero también a las familias oaxaqueñas a visitar la Biblioteca para conocer la riqueza tangible e intangible del acervo.

Explicó que el trabajo de recuperación, restauración y digitalización no es fácil; se efectúa primeramente un diagnóstico del estado de conservación, se cataloga y se somete a una limpieza delicada de cada hoja y, posteriormente, se digitaliza. Para ello se dispone de un equipo de profesionales altamente calificados para cada proceso, indicó.

Por parte de la Dirección de la Biblioteca Francisco de Burgoa Lérida Moya Marcos se refirió a la Ética Profesional de Escribanos, Notarios y Jueces Receptores, donde destacó que  desde tiempo atrás se consideraba al escribano como el fundamento de la justicia, á quien el derecho llama Fieles públicos de la República; Socorro Rodríguez Cortés, detalló los tipos de documentos que integran el archivo notarial como son los referentes a la venta de esclavos, diligencia por juicios testamentarios, venta y convenio de instrumentos musicales, arrendamientos, adjudicación de casas, etcétera. El licenciado Alejando Bandala habló del minucioso trabajo de la restauración y digitalización  de los documentos.

En su oportunidad Gerardo Amado Pérez Álvarez, presidente del Colegio de Notarios de Oaxaca, reconoció el trabajo titánico realizado y consideró importante buscar otros foros a nivel nacional para mostrar el proyecto que sin lugar a dudas es una fuente inagotable de información de la vida de las y los oaxaqueños.